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采購管理系統(tǒng)

系統(tǒng)引言

對采購全過程進(jìn)行跟蹤管理,監(jiān)督和控制采購單的執(zhí)行,控制物料儲備合理,對供貨商實行供貨商資料、供貨歷史、供貨排名及可供物料清單等信息管理。
主要功能
供應(yīng)商資料維護(hù)
● 提供供應(yīng)商全稱、聯(lián)系人、電話、傳真、地址等基本資料的維護(hù);
● 提供供應(yīng)商可供物料清單信息維護(hù)。
采購申請
● 各部門提出自己的采購申請,審核通過后,由采購專員負(fù)責(zé)進(jìn)行采購;
● 提供請購單及完整采購審批流程;
● 由物料需求計劃自動生成采購申請單,提高請購準(zhǔn)確性。
采購詢價
● 記錄每一個供應(yīng)商的歷史詢價記錄,有效積累企業(yè)的供應(yīng)商信息;
● 采購詢價單可直接轉(zhuǎn)成正式采購訂單,操作方便、迅捷。
采購訂單/采購單跟蹤/采購訂單執(zhí)行報表
● 供應(yīng)商資料直接生成采購訂單;
● 支持物料采購或成品調(diào)貨操作;
● 采購單允許分批送貨,支持標(biāo)準(zhǔn)采購單HTML格式打印;
● 對采購單作全面跟蹤,隨時掌握采購數(shù)量、已送貨數(shù)量,退貨數(shù)量、延期天數(shù)等動態(tài)信息。
采購價格查詢
● 可查詢某個商品所有供應(yīng)商的歷史采購價格;
● 可查詢某個供應(yīng)商所有商品的歷史采購價格;
● 可查詢某個供應(yīng)商某個商品的所有歷史采購價格;
● 可查看記錄對應(yīng)的采購訂單及采購入庫單詳細(xì)信息。
供應(yīng)商結(jié)算/供應(yīng)商對帳單
● 選擇時間段實時統(tǒng)計供應(yīng)商采購結(jié)算金額;
● 選擇時間段隨時查看供應(yīng)商采購入庫、采購?fù)素浻涗洠?/td>
● 實時統(tǒng)計供應(yīng)商總結(jié)算金額、已付款金額、應(yīng)付款余額;
● 可按年查看12個月的供應(yīng)商結(jié)算金額、已付款金額、應(yīng)付款余額詳細(xì)信息;
● 系統(tǒng)自動生成標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商對帳單,與供應(yīng)商進(jìn)行對帳;
● 可隨時查看供應(yīng)商歷史對帳單詳細(xì)信息。
供應(yīng)商采購排行/供應(yīng)商采購分析
● 按年、月統(tǒng)計查看供應(yīng)商采購金額排行,并可查看對應(yīng)詳細(xì)采購入庫、采購?fù)素浻涗洠?/td>
● 圖形化顯示供應(yīng)商采購數(shù)量、退貨數(shù)量比例及送貨延期狀況。
物料入庫統(tǒng)計
● 按時間段自由統(tǒng)計所有入庫產(chǎn)品詳細(xì)信息;
● 可直接導(dǎo)出所有入庫產(chǎn)品詳細(xì)信息至EXCEL表格。
采購?fù)素浗y(tǒng)計
● 按時間段自由統(tǒng)計所有采購?fù)素洰a(chǎn)品詳細(xì)信息;
● 可直接導(dǎo)出所有采購?fù)素洰a(chǎn)品詳細(xì)信息至EXCEL表格。
 
產(chǎn)品優(yōu)點
● 有條理的儲存及管理供應(yīng)商的詳細(xì)資料;
● 協(xié)助分析及選取合乎標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商;
● 加強(qiáng)品質(zhì)監(jiān)控及貨運期的掌握;
● 環(huán)環(huán)相扣設(shè)計,提高資料準(zhǔn)確性,減少采購訂單處理時間,節(jié)省人力資源;
● 精簡采購程序,從而降低采購成本。
 
 
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