ERP是什么?ERP和進(jìn)銷存有哪些區(qū)別?
ERP和進(jìn)銷存可不止是叫法上的區(qū)別,這其中的門(mén)道還大著呢,今天就來(lái)跟大家詳細(xì)講解一下這些問(wèn)題!全文字?jǐn)?shù)4000+,干貨滿滿,建議收藏!
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ERP是什么?
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ERP和進(jìn)銷存的區(qū)別?
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ERP的產(chǎn)品邏輯?
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ERP的應(yīng)用場(chǎng)景?
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ERP的不同類型?
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ERP的未來(lái)發(fā)展?
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一、ERP是什么
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)旨在整合企業(yè)內(nèi)部所有或大部分業(yè)務(wù)流程和資源管理。它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以企業(yè)的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、物流、結(jié)算等全過(guò)程為對(duì)象,通過(guò)整合企業(yè)內(nèi)外部所有的經(jīng)營(yíng)管理信息和資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)控制和高效利用為目的的管理信息系統(tǒng)。
通俗地來(lái)講,ERP就是企業(yè)的一面鏡子,讓企業(yè)的行為可見(jiàn)、可控。
在企業(yè)中,部門(mén)之間的信息系統(tǒng)往往都是彼此獨(dú)立的,比如銷售部門(mén)用社交APP,財(cái)務(wù)部門(mén)用財(cái)務(wù)軟件,車間因工藝配方、物料清單、生產(chǎn)進(jìn)度等經(jīng)常變動(dòng),原料種類多、數(shù)量大、庫(kù)存不準(zhǔn)等,經(jīng)常用Excel表格記錄和管理……
由于缺少統(tǒng)一規(guī)劃,各部門(mén)信息難以流轉(zhuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)公司銷售離職帶走大量客戶資源、財(cái)務(wù)對(duì)賬不一致、生產(chǎn)進(jìn)度不可控等問(wèn)題,嚴(yán)重影響決策和交付。
而ERP系統(tǒng)可以“打破企業(yè)的四面墻”,促進(jìn)系統(tǒng)實(shí)時(shí)信息流交換,讓企業(yè)的行為可見(jiàn),從而做到可控,是一個(gè)在公司發(fā)展過(guò)程中必不可少的管理軟件。
二、ERP和進(jìn)銷存的區(qū)別
那么“ERP”和大家熟知的“進(jìn)銷存”有什么區(qū)別呢?
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ERP:是一套綜合性的信息管理系統(tǒng),以高度集成為特點(diǎn),涵蓋了企業(yè)各個(gè)部門(mén)的管理、業(yè)務(wù)流程的協(xié)同以及各種數(shù)據(jù)的整合,應(yīng)用范圍更廣,且支持跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)流程的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)作,從而幫助企業(yè)提高效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
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進(jìn)銷存:主要關(guān)注于企業(yè)供應(yīng)鏈中的商品采購(gòu)、銷售和庫(kù)存管理。它通過(guò)信息技術(shù)手段,對(duì)商品的進(jìn)貨、銷售以及存儲(chǔ)過(guò)程進(jìn)行管理,以提高企業(yè)的物流效率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本。
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ERP:適用于各種規(guī)模和類型的企業(yè),特別是中大型綜合性企業(yè),這些企業(yè)通常擁有復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程和管理需求,需要通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源的整合和流程的優(yōu)化。
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進(jìn)銷存:主要適用于零售、批發(fā)、貿(mào)易等行業(yè),尤其適合那些需求集中在庫(kù)存管理和商品流通的中小型企業(yè)。
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ERP:功能相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜和全面,不僅包括進(jìn)銷存管理,還涵蓋生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等多個(gè)模塊。
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進(jìn)銷存:功能相對(duì)單一,主要集中在商品的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存管理等方面,雖然部分系統(tǒng)可能包含一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理功能,但遠(yuǎn)不及ERP系統(tǒng)全面。
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ERP:支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策分析、業(yè)務(wù)流程再造等高層次管理活動(dòng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的全面規(guī)劃和深度管理。
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進(jìn)銷存:主要關(guān)注于操作層面的管理,如庫(kù)存量監(jiān)控、訂單處理、出入庫(kù)管理等,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和深度分析支持有限。
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ERP:由于其功能復(fù)雜、覆蓋面廣,實(shí)施周期長(zhǎng),需要較多的定制化開(kāi)發(fā),因此實(shí)施成本較高,包括軟件費(fèi)用、硬件投資、培訓(xùn)費(fèi)用及后期維護(hù)費(fèi)用等。
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進(jìn)銷存:相比之下,實(shí)施成本較低,主要是因?yàn)橄到y(tǒng)功能相對(duì)較少,定制化需求較少,實(shí)施周期短,培訓(xùn)和維護(hù)成本相對(duì)較低。
三、ERP的產(chǎn)品邏輯
ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品邏輯主要圍繞著企業(yè)資源的有效規(guī)劃、管理和優(yōu)化展開(kāi),以支持企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)。ERP系統(tǒng)通過(guò)集成管理企業(yè)的各項(xiàng)關(guān)鍵資源和業(yè)務(wù)流程,提供一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
ERP系統(tǒng)通過(guò)集成企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng),打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的無(wú)縫流通。這種集成化管理使得企業(yè)能夠在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行跨部門(mén)、跨功能的協(xié)同工作,提高工作效率和響應(yīng)速度。
一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的ERP框架,應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
經(jīng)營(yíng)管理、銷售管理、技術(shù)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理。
【銷售流】:客戶→報(bào)價(jià)單→銷售訂單→銷售出庫(kù)→銷售退換貨→對(duì)賬→開(kāi)票→收款收票→付款。
【計(jì)劃流】:報(bào)價(jià)單→銷售訂單→方案設(shè)計(jì)→產(chǎn)品信息/BOM→生產(chǎn)計(jì)劃→采購(gòu)申請(qǐng)、生產(chǎn)任務(wù)池。
【采購(gòu)流】:采購(gòu)申請(qǐng)→供應(yīng)商→采購(gòu)訂單→采購(gòu)入庫(kù)→采購(gòu)?fù)藫Q貨→對(duì)賬→收票→付款。
【生產(chǎn)流】:生產(chǎn)任務(wù)池→生產(chǎn)工單→生產(chǎn)領(lǐng)/退料→生產(chǎn)報(bào)工→生產(chǎn)質(zhì)檢→生產(chǎn)入庫(kù)。
【倉(cāng)儲(chǔ)流】:倉(cāng)庫(kù)→其他出入庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)→庫(kù)存。
2、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析
通過(guò)集成的數(shù)據(jù)管理,ERP系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能,幫助企業(yè)管理層做出基于數(shù)據(jù)的決策。這些數(shù)據(jù)涵蓋了財(cái)務(wù)狀況、庫(kù)存水平、生產(chǎn)進(jìn)度、銷售情況等,對(duì)于預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)、優(yōu)化庫(kù)存管理、改進(jìn)生產(chǎn)流程等都至關(guān)重要。
ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)化企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)流程,減少人為錯(cuò)誤和重復(fù)工作,提高工作效率。自動(dòng)化的流程包括采購(gòu)管理、庫(kù)存控制、訂單處理、賬戶管理等,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化操作減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
ERP的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置,包括物料資源、財(cái)務(wù)資源等。通過(guò)對(duì)這些資源的有效規(guī)劃和管理,ERP幫助企業(yè)降低成本、提高生產(chǎn)力和盈利能力。
四、ERP的應(yīng)用場(chǎng)景
ERP系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)看板可以幫助企業(yè)管理者直觀地掌握業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況,如生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)看板可以提供全面的生產(chǎn)情況一覽,庫(kù)存統(tǒng)計(jì)看板可以實(shí)時(shí)展示和查詢庫(kù)存情況,通過(guò)數(shù)據(jù)可視化、圖表等方式呈現(xiàn),管理層能過(guò)做到更快速、準(zhǔn)確地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
ERP系統(tǒng)能夠管理整個(gè)銷售流程,從銷售訂單的創(chuàng)建、審批到訂單履行和發(fā)貨。此外,ERP還能分析銷售數(shù)據(jù),幫助企業(yè)預(yù)測(cè)銷售趨勢(shì),優(yōu)化銷售策略。
在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)階段,ERP系統(tǒng)可以管理產(chǎn)品數(shù)據(jù),包括設(shè)計(jì)文檔、規(guī)格書(shū)、工藝流程等。它支持產(chǎn)品的全生命周期管理,確保產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,加速產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程。
ERP系統(tǒng)支持生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的制定和執(zhí)行,通過(guò)精確的需求預(yù)測(cè)和庫(kù)存控制,優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度和物料采購(gòu),減少庫(kù)存成本,提高生產(chǎn)效率。同時(shí),支持企業(yè)人員分配和進(jìn)度監(jiān)控,以確保生產(chǎn)計(jì)劃能夠按時(shí)、按量、按質(zhì)地執(zhí)行。
ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)化采購(gòu)流程,包括供應(yīng)商選擇、采購(gòu)訂單創(chuàng)建、訂單跟蹤和供應(yīng)商評(píng)估。它還可以管理采購(gòu)合同,監(jiān)控采購(gòu)成本,確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和成本效益。
ERP系統(tǒng)提供全面的生產(chǎn)管理功能,包括生產(chǎn)計(jì)劃、工單管理、生產(chǎn)領(lǐng)退料、生產(chǎn)報(bào)工、生產(chǎn)入庫(kù)等。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,企業(yè)管理層能夠隨時(shí)隨地掌握生產(chǎn)進(jìn)程,打破消息差,并促進(jìn)企業(yè)提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
對(duì)于委托外部廠商生產(chǎn)的業(yè)務(wù),ERP系統(tǒng)也可以管理整個(gè)委外生產(chǎn)流程,涉及到工單制定、物料領(lǐng)取、生產(chǎn)執(zhí)行、質(zhì)檢入庫(kù)以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),旨在協(xié)助企業(yè)規(guī)范委外流程,降低管理成本和提高生產(chǎn)效率。
ERP系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫(kù)存水平,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的優(yōu)化管理。它支持多倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等功能,通過(guò)減少庫(kù)存過(guò);蛉必浨闆r,降低企業(yè)的庫(kù)存成本。
ERP系統(tǒng)集成了全面的財(cái)務(wù)管理功能,包括會(huì)計(jì)處理、資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)管理等。它提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)做出更好的財(cái)務(wù)決策,保證財(cái)務(wù)合規(guī)性。
五、ERP的不同類型
市場(chǎng)的ERP系統(tǒng)種類繁多,有許多不同類型的ERP系統(tǒng)主要是針對(duì)不同行業(yè)和業(yè)務(wù)需求而設(shè)計(jì)出來(lái)的。例如生產(chǎn)ERP、財(cái)務(wù)ERP、商貿(mào)ERP等便分別針對(duì)特定領(lǐng)域的復(fù)雜需求,提供了專業(yè)化的解決方案。
生產(chǎn)ERP系統(tǒng)專為制造業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì),重點(diǎn)在于優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程、提高生產(chǎn)效率和管理生產(chǎn)成本。
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核心功能:包括生產(chǎn)計(jì)劃和調(diào)度、物料需求計(jì)劃、質(zhì)量管理、生產(chǎn)追蹤、工藝管理等。這些功能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn),減少浪費(fèi),確保生產(chǎn)過(guò)程的順暢和高效。
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適用對(duì)象:制造業(yè)企業(yè),特別是那些需要精細(xì)管理生產(chǎn)流程、原料采購(gòu)、庫(kù)存控制和產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)。
財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)專注于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提供全面的財(cái)務(wù)管理功能,包括會(huì)計(jì)、資金流管理、成本控制等。
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核心功能:財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿管理、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)管理等。它支持企業(yè)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)規(guī)劃、監(jiān)控和報(bào)告,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
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適用對(duì)象:適用于所有需要精細(xì)管理財(cái)務(wù)流程的企業(yè),無(wú)論是服務(wù)業(yè)、制造業(yè)還是其他行業(yè)。
商貿(mào)ERP系統(tǒng)針對(duì)批發(fā)、零售、分銷等商貿(mào)行業(yè)設(shè)計(jì),重點(diǎn)管理商品的采購(gòu)、銷售和庫(kù)存流轉(zhuǎn)。
每種ERP系統(tǒng)都旨在解決特定行業(yè)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獨(dú)特挑戰(zhàn),通過(guò)提供定制化的功能和流程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效、更精細(xì)的管理。因此,選擇合適的ERP系統(tǒng)需要考慮企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需求和預(yù)算等因素。
六、ERP的未來(lái)發(fā)展
展望未來(lái),ERP系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)將受到技術(shù)進(jìn)步、市場(chǎng)需求變化和全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的共同影響。未來(lái)的ERP系統(tǒng)將更加靈活、智能和用戶友好,更好地支持企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)的不斷變化,ERP系統(tǒng)將繼續(xù)演化,以滿足企業(yè)日益復(fù)雜和多樣化的需求。
云計(jì)算將繼續(xù)推動(dòng)ERP系統(tǒng)的變革。云基礎(chǔ)的ERP提供了更高的靈活性、可擴(kuò)展性和成本效率,允許企業(yè)根據(jù)自身需求快速調(diào)整資源。隨著云技術(shù)的成熟和企業(yè)對(duì)云服務(wù)的信任增加,也會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)將選擇云ERP系統(tǒng)。
2、集成人工智能(AI)和機(jī)器學(xué)習(xí)
人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)的集成將使ERP系統(tǒng)更加智能化,目前市場(chǎng)上也在慢慢出現(xiàn)智能化ERP系統(tǒng)。AI能夠提供預(yù)測(cè)分析、自動(dòng)化決策支持、增強(qiáng)客戶服務(wù)等功能。通過(guò)分析大量數(shù)據(jù),AI將會(huì)幫助企業(yè)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)、提高效率、降低成本并提升決策質(zhì)量。
3、增強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和實(shí)時(shí)報(bào)告
隨著企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策的需求增加,ERP系統(tǒng)將提供更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具和實(shí)時(shí)報(bào)告功能。這包括使用高級(jí)數(shù)據(jù)可視化工具和儀表板,幫助管理層更快地理解數(shù)據(jù)、做出決策。
未來(lái)的ERP系統(tǒng)將更加注重提高供應(yīng)鏈透明度和促進(jìn)可持續(xù)性發(fā)展。這包括監(jiān)控供應(yīng)鏈中的碳足跡、優(yōu)化資源使用和減少浪費(fèi)。通過(guò)ERP系統(tǒng),企業(yè)可以更有效地管理其環(huán)境、社會(huì)和治理責(zé)任。
由于不同行業(yè)之間業(yè)務(wù)需求的差異較大,標(biāo)準(zhǔn)化的ERP系統(tǒng)越來(lái)越行不通了,更多行業(yè)針對(duì)性強(qiáng)的系統(tǒng)將會(huì)被開(kāi)發(fā)出來(lái),以提供更深入的行業(yè)特定功能,滿足特定行業(yè)的復(fù)雜需求。這意味著ERP系統(tǒng)不僅僅是通用的業(yè)務(wù)管理工具,而是能夠提供定制化解決方案,以適應(yīng)特定行業(yè)的獨(dú)特流程和規(guī)定。
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