1、實施MRPⅡ的關(guān)鍵因素
實施系統(tǒng)的關(guān)鍵因素有三,即技術(shù)、數(shù)據(jù)和人。
MRPⅡ系統(tǒng)不能以手工方式實現(xiàn),所以計算機系統(tǒng)的技術(shù)要求是不言而喻的。有了計算機系統(tǒng)還必須要有準確的數(shù)據(jù),才能使MRPⅡ系統(tǒng)很好地工作。數(shù)據(jù)的問題已在**的講座中討論了,所以下面僅僅談談人的因素。
必須強調(diào),人的因素是較重要的。企業(yè)的各級人員必須要對MRPⅡ有充分的理解,這是實施MRPⅡ系統(tǒng)獲得成功的關(guān)鍵所在。高層管理人員的參與程度,中級管理人員的積性以及企業(yè)廣大員工的態(tài)度,已被公認是實施MRPⅡ系統(tǒng)獲得成功的較重要的因素。有些企業(yè)實施MRPⅡ系統(tǒng)未獲成功或未能充分發(fā)揮MRPⅡ系統(tǒng)的作用,究其原因,就是他們是把MRPⅡ作為一個計算機系統(tǒng)而不是作為一個人的系統(tǒng)來對待。他們花了許多的時間和精力去選擇MRPⅡ軟件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)肯定是要選擇的,然而,成功的MRPⅡ用戶和不成功的MRPⅡ用戶之間的巨大差別絕不是由軟件系統(tǒng)的微小差別造成的。人的因素解決不好,就不可能建立好的MRPⅡ系統(tǒng)。優(yōu)秀的人們可以使MRPⅡ系統(tǒng)越來越完善,而再好的MRPⅡ系統(tǒng)交給素質(zhì)低下的人也難以發(fā)揮作用。
在實施MRPⅡ的過程中,人的因素的重要性無論怎樣強調(diào)也不過分。所以,就重要程度來說,以上三項關(guān)鍵因素的排列次序應是:人、數(shù)據(jù)和技術(shù)。
2、實施MRPⅡ所需的時間
當一個企業(yè)準備實施MRPⅡ系統(tǒng)的時候,首先要考慮的一個問題是,從開始實施到獲得成功需要多長時間?
這個問題決定于以下因素:企業(yè)的規(guī)模和復雜程度、企業(yè)用來實施MRPⅡ的資源,高層領(lǐng) 導的參與程度,實施隊伍的知識、技能和獻身精神,以及企業(yè)為MRPⅡ系統(tǒng)所選擇的運行環(huán)境。一般文獻中以小型機或大型機運行環(huán)境為依據(jù)給出的時間框架是18～24個月。若以Client/Server微機網(wǎng)絡作為運行環(huán)境,則已有在6個月內(nèi)實施成功的先例。這里,我們強調(diào)兩點:
1.不能操之過急。原因在于需要做的事情太多:廣泛深入的教育和培訓,數(shù)據(jù)準備, 企業(yè)運營的策略和規(guī)程等等。
2.不能把時間拖得太久。時間拖久了,成功的機會將會銳減。
原因如下:
1.工作強度和熱情。MRPⅡ?qū)⒂捎脩魜韺崿F(xiàn),實現(xiàn)MRPⅡ的責任要求他們在企業(yè)的運營之外再付出更多的時間和精力,去做更多的工作。時間拖久了將會使人感到氣餒和失望。執(zhí)行一個積進取的計劃則使人們可以期望,在可接受的時間內(nèi)事情會得到實質(zhì)性的改善。
2.工作的**級。MRPⅡ的實施必須有一個非常高的**級,即*二位———僅次于 企業(yè)的正常運營。然而,這樣高的**級是不能過長地保持下去的。一個企業(yè)也和一個人一樣,其集中注意力的時間是有限的。而如果**級下降了,那么成功的會也隨之下降。較好的方法是對MRPⅡ的項目實施賦予一個非常高的**級,并而成功地予以實現(xiàn)。然后,就可以利用它、依靠它,幫助人們把企業(yè)運營搞得越來越好。
3.情況的變化。無論人員的變化還是環(huán)境的變化,都是對MRPⅡ項目實施的一種威脅。一個部門的**可能是非常了解MRPⅡ的,并積熱心地**本部門實施MRPⅡ的工作,可是他得到了提升。新來的**可能由于某種原因而反對實施MRPⅡ,于是使實施的努力付之東流。環(huán)境的變化可以有多種因素。生意劇增可能導致顧不上MRPⅡ的實施。生意銳減可能導致難以負擔項目實施的費用。競爭的壓力、新的**法規(guī)等等,都可能影響到MRPⅡ的實施 。
4.效益。項目實施的時間拖得太久也就推遲了效益的獲得。
綜上所述,確定一個積進取的時間框架是十分必要的。
3、實施MRPⅡ的三個階段
對于大多數(shù)企業(yè)來說,實施MRPⅡ系統(tǒng)所要做的工作太多了。為了確保實施的成功,一般分成三個階段來完成。
(1)**階段———實現(xiàn)基本MRP 這一階段所應完成的任務包括:生產(chǎn)規(guī)則和主生產(chǎn)計劃的編制,客戶訂單錄入和預測支持功能,物料需求計劃展開功能,庫存記錄準確性,物料清單的構(gòu)造和準確性以及來自車間的采購部門的拖期預報。
(2)*二階段———實現(xiàn)閉環(huán) 這一階段應完成的任務包括:車間作業(yè)管理,能力需求計劃,投入/產(chǎn)出控制,工藝路線的準確性,對供應商實現(xiàn)采購計劃法。
(3)*三階段———實現(xiàn)財務管理和模擬功能 有些企業(yè)已經(jīng)有了準確的、結(jié)構(gòu)清晰的物料清單,那么,在這方面就可以花比較少的時間;有些企業(yè)已經(jīng)有了車間作業(yè)管理,那么就可以提前實現(xiàn)閉環(huán);有些企業(yè)沒有工藝路線和工時標準,那么就應提前開始這方面的工作。 |
