有一家小型工廠的總經(jīng)理，他很想上ERP系統(tǒng)，覺得ERP系統(tǒng)很強(qiáng)大，什么方面都可以涉及到。但是這間工廠客戶只有很少的幾個(gè)跨國公司，產(chǎn)品也只有幾種，物料品種少，供應(yīng)商也只有幾個(gè)，生產(chǎn)銷售也很穩(wěn)定，那么他們適合上ERP系統(tǒng)嗎？
根據(jù)他的情況來看小編覺得上個(gè)財(cái)務(wù)軟件做賬外加一個(gè)進(jìn)銷存軟件足矣。
從民營企業(yè)內(nèi)部資源整合的角度考慮，沒有整合資源打算的老板不會(huì)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的。
企業(yè)是一個(gè)循環(huán)體，每個(gè)崗位、每個(gè)部門都不是孤立的、靜止的，而是彼此有聯(lián)系的、是運(yùn)動(dòng)的。供需鏈上有物流、資金流、信息流、增值流、工作流五種基本“流”在流動(dòng)。這樣一個(gè)循環(huán)體其流動(dòng)路徑越順暢速度越快效益越高;反之，如路徑堵塞或割裂便會(huì)出現(xiàn)渦流甚至癱瘓。要保證路徑順暢就要有嚴(yán)格的管理制度打基礎(chǔ)，還要具備有效的監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制來保駕。這需要內(nèi)功、需要磨合、需要積累，需要升華。我們的民營企業(yè)大都是在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期成長(zhǎng)起來的，許多企業(yè)人員流動(dòng)性大，員工缺少責(zé)任心與事業(yè)心，部門之間扯皮嚴(yán)重，信息孤島比比皆是。有的企業(yè)做到一定規(guī)模也拿不出一本象模象樣的制度匯編，即使來一套執(zhí)行起來也顯得那么蒼白無力。翻開大型國營企業(yè)當(dāng)年的制度匯編都會(huì)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)非常明確、流程非常清晰、制度非常嚴(yán)謹(jǐn)，這一點(diǎn)民營企業(yè)應(yīng)該作為很好的借鑒。
崗位責(zé)任的落實(shí)、部門之間的協(xié)作說起來并不困難，做起來卻各有盤算，多一事不如少一事。
有位老板意識(shí)到自己的企業(yè)在內(nèi)部管理上存在問題，幾經(jīng)整頓屢不見效，便“空降”了一位財(cái)務(wù)副總負(fù)責(zé)內(nèi)部管理的整改，老板很支持，部門負(fù)責(zé)人在協(xié)調(diào)會(huì)上也都積響應(yīng)。經(jīng)過了解該企業(yè)部門之間的數(shù)據(jù)傳遞基本是無效的，財(cái)務(wù)核算結(jié)果嚴(yán)重不實(shí)。于是，新來的副總決定先從部門之間定期核對(duì)帳目開始做起，文件發(fā)了，會(huì)議開了，要求講了，真正行動(dòng)起來卻總是節(jié)外生枝。
于是便出現(xiàn)正反兩方面的版本，改革派：對(duì)帳是基本的工作要求，有什么問題可以講出來，需要協(xié)調(diào)的就協(xié)調(diào)，需要改進(jìn)的就改進(jìn);保守派：以前這些工作都做了，現(xiàn)在楞是要雞蛋里挑骨頭，逼得人家都沒法干了!再這樣下去人都走凈了!
一個(gè)企業(yè)有多少人懂得部門之間數(shù)據(jù)傳遞的邏輯關(guān)系?即便是懂得如不親手經(jīng)辦又有誰能見?這些問題如何向老板解釋?說得粗略了未必管用，說得了未必有時(shí)間聽。
隨著信息時(shí)代的到來IT技術(shù)改變了人們的生活，因而企業(yè)的管理思想和管理技術(shù)也與時(shí)俱進(jìn)，否則難以涌入時(shí)代的潮流。理所當(dāng)然應(yīng)該是企業(yè)管理信息化。
提到企業(yè)管理信息化就不得不提到ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))，ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流、增值流、工作流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)，其思想是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)“供應(yīng)鏈”的管理，它跨越多個(gè)部門甚至多個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息集成，為企業(yè)決策建立完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部將采購、庫存、制造、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的各種數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)流程的自身規(guī)律與邏輯關(guān)系以及管理層的相關(guān)要求集成起來，通過系統(tǒng)的集成效益使得部門之間的扯皮大量減少，跨越部門的流程清晰可見，不再留有縫隙，信息孤島，使企業(yè)管理有序而規(guī)范。ERP系統(tǒng)當(dāng)中使用頻的詞匯是“集成、集成、集成”，“系統(tǒng)、系統(tǒng)、系統(tǒng)”。
我的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是：ERP系統(tǒng)是個(gè)好東西。但同我們正在成長(zhǎng)中的民營企業(yè)在文化背景、應(yīng)用深度等方面都存在很大的差異，但這并不意味著我們的民營企業(yè)不能實(shí)施ERP，將ERP裁剪運(yùn)用靈活組裝并與企業(yè)的管理流程對(duì)接是一門管理藝術(shù)，也是民營企業(yè)提升管理水平的法寶;但大多民企做不到這點(diǎn)，ERP系統(tǒng)基本等于財(cái)務(wù)做賬軟件用。
ERP系統(tǒng)帶給企業(yè)的不僅僅是管理技術(shù)，重要的是管理理念。私企過高的失敗率讓我們?cè)谶@方面應(yīng)該進(jìn)行深刻的反思。堅(jiān)持ERP科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹L(fēng)格，ERP系統(tǒng)才會(huì)在多的企業(yè)綻放光彩。
理念跟不上，技術(shù)用不上。理念前，技術(shù)在后。
要想搞企業(yè)信息化，要理念現(xiàn)代化，因只有理念，才能夠財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)信息化才會(huì)上下重視，實(shí)現(xiàn)自身。
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