ERP系統(tǒng)，你肯定聽說過云連接。這些基于云的ERP、云附加組件、小部件以及程序，可以使你將現(xiàn)存架構(gòu)轉(zhuǎn)移到云上，并讓你樂。遷移的原因越來越引人注目，一項研究結(jié)論認為，將系統(tǒng)遷移到三方，并用節(jié)省的錢來部署Saas產(chǎn)品，可讓傳統(tǒng)系統(tǒng)發(fā)揮新功用。但是從哪兒開始呢？一項近的CIO研究確認了一些可以幫助ERP平臺其桎梏的領(lǐng)域。這些領(lǐng)域充分利用了以網(wǎng)絡(luò)為模式來連接多個商業(yè)伙伴共享業(yè)務(wù)流程自動化，特別是在跨多個系統(tǒng)的采購和金融交易方面。
各種規(guī)模的企業(yè)可以利用這些功能以多種舉措來簡化包括ERP系統(tǒng)在內(nèi)的流程與可訪問性。具體如下：
支出管理
ERP系統(tǒng)允許企業(yè)生成購買申請、常規(guī)審批以及形成訂單。但是，對于批準訂單生成的企業(yè)末端管理無能為力。因為這些訂單是通過多種渠道，如傳真機、電子郵件以及專有且昂貴的EDI網(wǎng)絡(luò)、點到點門戶等非在線且經(jīng)常是半自動的系統(tǒng)來傳遞。
在云計算條件下，服務(wù)與技術(shù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實時傳送。配套基礎(chǔ)設(shè)施是與客戶IT環(huán)境相隔離的。用戶可以通過云來向伙伴發(fā)送需與其共享的數(shù)據(jù)，伙伴可對此數(shù)據(jù)進行訪問并做出響應(yīng)。當云供應(yīng)鏈管理程序整合到ERP系統(tǒng)當中時，買賣雙方能夠從強大的網(wǎng)絡(luò)中獲得好處，交易雙方可藉此建立一個加有效促進雙方關(guān)系與合作的共享社區(qū)，而不用考慮任何一方使用何種后端系統(tǒng)。
財務(wù)應(yīng)用
ERP擅長管理組織內(nèi)的金融交易。但是，處理涉及買賣雙方的協(xié)作。云財務(wù)解決方案可以支持多企業(yè)間的鏈接與協(xié)作，并且允許企業(yè)好地管理電子結(jié)算過程，例如允許供應(yīng)商將紙質(zhì)采購訂單與轉(zhuǎn)換為電子格式，并用電子方式支付匯款，還可以動態(tài)或按照物價計酬法來計算提前付款折扣。
云應(yīng)用也可以推動買家、供應(yīng)商以及機構(gòu)之間的合作，金融機構(gòu)可以要求好地管理應(yīng)付款、應(yīng)付賬款天數(shù)和現(xiàn)金，同時提供貿(mào)易與應(yīng)收賬款方案，以便確保彼此間的財務(wù)健康——這是在當今經(jīng)濟恢復(fù)過程中的。
需求管理
ERP通過傳遞采購訂單來連接買家與賣家，但是ERP本身沒有將買家與賣家連接起來。這將在允許買賣雙方互相尋找對方的云解決方案中得到實現(xiàn)，這同提供的服務(wù)類似，解決方案能夠?qū)M足買方特定需求下的積采購周期的賣方與買方連接起來。這使得買賣雙方在彼此尋找、談判以及交易上花費的時間少，降低了買方的經(jīng)費支出，平均每年提提高了銷售方20~30%的利潤。
訂單管理
在特定領(lǐng)域中，ERP訂單管理很好用。在另一些行業(yè)中，企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)能補足他們的需求。例如，涉及買賣雙方互動的臨時勞工服務(wù)采購。很多的互動加適合云應(yīng)用，這包括電子連接的貿(mào)易伙伴的共享，簡化申請人申請、簡歷提交、反建議與接受等方面的協(xié)作。
企業(yè)界用了20多年的時間去部署ERP等企業(yè)應(yīng)用，以簡化流程、加快企業(yè)內(nèi)部信息流動。為了達到新的生產(chǎn)力水平，企業(yè)將多的投資在提高流程效率以及與外部貿(mào)易伙伴的合作上。 |
