眾所周知，中小企業(yè)在過程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細化對管理信息系統(tǒng)的要求，一方面是 ERP系統(tǒng)的實施投資大、周期長，實際效果也似乎不明顯。為了縮短ERP系統(tǒng)的實施周期，降低系統(tǒng)實施成本，企業(yè)需要立足于公司的實際情況和現(xiàn)實需要，需要參照已經(jīng)成功實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)的經(jīng)驗，實施，降低風險。
一、簡化ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)
基礎數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作，同時業(yè)務的變更往往需要基礎數(shù)據(jù)的重新整理�；A數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務數(shù)據(jù)的需要，而公司每天發(fā)生的業(yè)務形形色色，如果什么樣的業(yè)務數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中，那ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)整理量也很大，而業(yè)務的變更往往又需要基礎數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實用性出發(fā)，20%的基礎數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運行效果。簡化 ERP系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，只整理關鍵的基礎數(shù)據(jù)，可以減少項目實施的工作量，縮短實施周期。
二、周詳完善的實施范圍和實施計劃
很多企業(yè)實施的ERP項目，在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況，一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶�，什么模塊都想上，結果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的，對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以，有一個周詳完善的實施規(guī)劃，是保證完成這個項目的大前提。
三、盡量實施和使用ERP系統(tǒng)的標準流程和標準功能
ERP系統(tǒng)實施的根本原則是在保證ERP系統(tǒng)實施效果的前提下，將ERP系統(tǒng)設計得越簡單實用越好。實施ERP系統(tǒng)的標準功能，一方面可以減少定制開發(fā)的工作量，一方面可以避免ERP系統(tǒng)運行當中的程序出錯，同時，標準功能往往是較簡單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點，實施ERP系統(tǒng)的標準功能可以降低實施難度，縮短實施周期，降低實施成本。
通過我們對各個公司的ERP實施調(diào)查發(fā)現(xiàn)，絕大部分企業(yè)在ERP實施過程中不使用標準流程和標準功能，不是產(chǎn)品問題，而是企業(yè)中的業(yè)務部門站在本部門的角度，希望ERP系統(tǒng)能盡可能和當前的手工操作一致，而不愿意改變當前的業(yè)務操作模式。其實，ERP系統(tǒng)的標準功能往往是系統(tǒng)較有**的部分，實施ERP系統(tǒng)的標準功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
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